1. Thông tin hành chính
- Tên đơn vị: Phòng Công nghệ thông tin (Information Technology Department / IT Department)
- Địa chỉ: Tầng 3 nhà A 15 tầng, 18/879 La Thành, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội.
- Điện thoại: (84-024) 6273 8981
- Email: p.cntt@nch.org.vn
2. Cơ cấu tổ chức
- Năm 2003: ban đầu là “Tổ máy tính” đơn vị trực thuộc phòng Tổ chức Cán bộ;
- Năm 2007: Phòng Công nghệ thông tin (CNTT) được thành lập theo quyết định số 1415/QĐ – BYT ngày 16/4/2007 của Bộ trưởng Bộ Y tế.
- Hiện tại cơ cấu của phòng gồm các bộ phận:
– Kỹ thuật mạng, phần cứng và kỹ thuật trong telemedicine
– Ứng dụng, phần mềm và nghiên cứu
– Đào tạo, triển khai vận hành và nhập liệu
– Hỗ trợ khối xét nghiệm kết nối thiết bị XN – LIS và sử dụng LIS/ HIS
– Hỗ trợ các vấn đề về kết nối thiết bị CĐHA – PACS và sử dụng PACS/ HIS
– Hỗ trợ các vấn đề về Kho, Dược, BHYT và liên thông dữ liệu BHYT/ BYT
– Hỗ trợ kĩ thuật cho khu vực nội trú
– Hỗ trợ kĩ thuật cho các khoa khám bệnh
– Cơ sở vật chất:
Phòng hiện đang quản lý 08 máy chủ, hỗ trợ vận hành hơn 700 máy tính kết nối mạng nội bộ, hơn 450 máy in trong bệnh viện.
3. Lãnh đạo đơn vị qua các thời kỳ
3.1. KS Nguyễn Thế Vinh
Ngày sinh: 28/05/1974.
Nguyên quán: Thành phố Nam Định
Chức vụ: Tổ trưởng – Tổ tin học: từ 09/2002 đến 04/2008
Trưởng phòng CNTT: từ 05/2008 đến 03/2013
Khen thưởng nổi bật:
– Bằng khen của Thủ tướng năm 2013
– Chiến sỹ thi đua cấp cơ sở các năm: 2008, 2009, 2010, 2011, 2012, 2013, 2015
– Bằng khen của BYT các năm 2009, 2011, 2014.
– Bằng khen BCH Trung ương Đoàn TNCS HCM.
– Bằng khen BCH Đoàn TNCS HCM TP. Hà Nội.
– Giấy khen của Đảng bộ Bệnh viện Nhi Trung ương các năm 2011, 2012
3.2. KS Phạm Thị Mai Hương
Ngày sinh: 14/09/1976.
Nguyên quán: Thành phố Thái Bình.
Chức vụ: Phó Trưởng phòng CNTT: 7/2010 – 6/2013
Phó Trưởng phòng phụ trách CNTT: 7/2013 – 2/2015
Trưởng phòng CNTT: từ 03/2015 – đến nay
Khen thưởng nổi bật:
– Chiến sỹ thi đua cấp cơ sở các năm: 2010, 2011, 2012, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018
– Chiến sĩ thi đua cấp Bộ (2014 – 2016)
– Bằng khen Bộ trưởng Bộ Y Tế các năm 2011, 2015, 2017
– Giấy khen của Giám đốc Bệnh viện Nhi Trung ương các năm 2012, 2013
3.3. Nhân sự
Tổng số cán bộ nhân viên: 27 người, trong đó có 02 KS hạng II, 10 KS hạng III, 15 KTV hạng IV, 02 lãnh đạo phòng, 05 Đảng viên.
4. Chức năng, nhiệm vụ
4.1. Chức năng
Phòng Công nghệ thông tin của bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ hoạt động công nghệ thông tin của bệnh viện.
4.2. Nhiệm vụ
- Xây dựng quy chế, quy định liên quan đến các hoạt động công nghệ thông tin, ứng dụng công nghệ thông tin theo đúng các quy định hiện hành.
- Lập kế hoạch và tổ chức triển khai các hoạt động công nghệ thông tin, ứng dụng công nghệ thông tin trong bệnh viện theo phê duyệt của Ban Giám đốc bệnh viện.
- Chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến hoạt động an ninh mạng (internet và mạng nội bộ của bệnh viện). Kiểm tra, giám sát việc chấp hành các quy định sử dụng công nghệ, quy trình kỹ thuật theo các chương trình hệ thống mà phòng công nghệ thông tin cài đặt theo yêu cầu của Giám đốc bệnh viện.
- Thực hiện đánh giá, phân tích định kỳ về hiệu quả sử dụng của hệ thống công nghệ thông tin; Tư vấn, đề xuất các phương pháp cải tiến, tối ưu hóa hiệu quả của hệ thống công nghệ thông tin, xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật khi đầu tư thiết bị liên quan đến công nghệ thông tin.
- Tiếp nhận các yêu cầu và xử lý các sự cố trong quá trình sử dụng phần mềm, vận hành các thiết bị công nghệ thông tin. Thống kê các rủi ro, các trường hợp xảy ra lỗi hệ thống công nghệ thông tin và đề xuất giải pháp phòng ngừa, xử lý và khắc phục.
- Quản lý thiết bị, đảm bảo cơ sở hạ tầng về kỹ thuật công nghệ thông tin cho các hoạt động của từng đơn vị trong bệnh viện.
- Trực tiếp hoặc phối hợp đào tạo, đào tạo lại về công nghệ thông tin cho viên chức, nhân viên bệnh viện.
- Thực hiện các báo cáo, thống kê theo quy định và yêu cầu của Giám đốc bệnh viện.
4.3. Các hoạt động nổi bật
Năm 2002: Tổ máy tính được thành lập trực thuộc phòng Tổ chức cán bộ với 03 thành viên:
o KS Nguyễn Thế Vinh – Phòng TCCB – Tổ trưởng
o KS Nguyễn Thế Trọng – Phòng TCKT – Tổ viên
o KTV Phạm Tú Anh – Phòng TCCB – Tổ Viên
Năm 2003: triển khai ứng dụng CNTT vào quản lý Bệnh viện với phần mềm Medisoft This 2003 do công ty Links Toàn Cầu cung cấp với mô hình mở rộng và tích hợp dần bao gồm:
+ Quản lý bệnh nhân nội trú. (T10/2003)
+ Quản lý Khoa khám bệnh và bệnh nhân ngoại trú. (T5/2009)
+ Quản lý Dược và Vật tư tiêu hao. (T12/2004)
+ Quản lý viện phí. (T10/2003)
+ Quản lý xét nghiệm & chẩn đoán hình ảnh.
+ Quản lý và lưu trữ hồ sơ bệnh án. (T8/2007)
+ Xuất các báo cáo cho Bộ Y Tế và các đơn vị liên quan.
+ Xây dựng và phát triển Website bệnh viện: benhviennhitu.org.vn(cũ); nhp.org.vn (cũ); benhviennhitrunguong.org.vn (mới); nch.org.vn (mới).
+ Telemedicine, truyền hình ảnh phẫu thuật.
+ Xây dựng và khai trương website bệnh viện www.benhviennhitu.org.vn
Năm 2005: bước đầu triển khai hệ thống Telemedicine với các Bệnh viện đa khoa Hòa Bình – Bệnh viện Nhi Nghệ An … Ngày 20/12/2005: Tổ máy tính được kiện toàn với 15 cán bộ nhân viên.
Năm 2006: tham gia hoạt động Telemedicine với mạng Vinaren (Mạng nghiên cứu giáo dục Việt Nam) – Bộ KHCN và là 1 trong 10 thành viên ban đầu
– Khai thác đường truyền và công nghệ DVTS cho rất nhiều hội chẩn, hội thảo, đào tạo từ xa trong và ngoài nước:
o Trong nước, Bệnh viện đã tiến hành hội thảo, hội chẩn, đào tạo từ xa với các bệnh viện đa khoa tỉnh, Bệnh viện Nhi như: Hòa Bình, Thái Nguyên, Nghệ An, TP. Hồ Chí Minh, Tiền Giang, Vĩnh Phúc, Lào Cai …
o Quốc tế, Hội chẩn, hội thảo từ xa với: Đài Loan về ghép gan, ghép tủy xương… Nhật về cúm gà, Viêm não, các bệnh chuyển hóa di truyền… Pháp về chẩn đoán hình ảnh, GPB… Úc về ghép tủy, bệnh lý RHM và dự án đào tạo & xây dựng bệnh viện.
Ngày 16/4/2007: Phòng Công nghệ thông tin (CNTT) được thành lập theo quyết định số 1415/QĐ – BYT của Bộ trưởng Bộ Y tế. Tổng số có 30 cán bộ nhân viên: 5 Kỹ sư, 14 Cử nhân CĐ, 11 KTV trung cấp.
Năm 2009: triển khai phần mềm quản lý kết nối máy xét nghiệm của công ty Links Toàn Cầu; phân hệ phần mềm quản lý và lưu trữ hồ sơ; phần mềm Mini PACS Syngo (Siemen) kết nối 5 khoa phòng.
Năm 2010: thực hiện triển khai tiếp đón 1 cửa tại Khoa Khám bệnh; kê đơn, chỉ định xét nghiệm và xem kết quả cận lâm sàng trên hệ thống mạng.
– Thực hiện luật bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi trên hệ thống mạng từ ngày 01/10/2009;
– Thực hiện triển khai mạng Internet cho toàn bộ các khoa phòng và cung cấp địa chỉ email nội bộ có tên miền bệnh viện (nhp.org.vn) cho nhân viên và khoa phòng nhằm phục vụ công tác nghiên cứu và trao đổi thông tin trong và ngoài viện.
Năm 2015:
– Tháng 11-12/2015: Vận hành phần mềm quản lý Bệnh viện (HIS) mới eHospital (FPT); Phần mềm Quản lý Bệnh án điện tử HL7 Core (DTT – Hanel) và nâng cấp 1 số trang thiết bị hạ tầng trong khuôn khổ thực hiện dự án thí điểm Bệnh án điện tử do Cục Công nghệ thông tin – Bộ Y tế làm chủ đầu tư.
– Vận hành phần mềm quản lý Xét nghiệm (LIS) mới Labconn (Minh Tâm) và thực hiện kết nối 1-2 chiều các máy xét nghiệm trong bệnh viện với hệ thống LIS và HIS eHospital (FPT).
– Quy hoạch hạ tầng thiết bị mạng theo VLAN và Domain. Triển khai phần mềm core diệt virus Kapersky trên các máy tính trong hệ thống.
– Tổng số: 36 cán bộ, nhân viên, trong đó 16 Kỹ sư, 08 cử nhân CĐ, 12 KTV trung cấp, bao gồm 06 Đảng viên, 05 Đoàn viên.
Năm 2016: triển khai mở rộng hoạt động CNTT tại các tòa nhà mới:
– Phòng Sever quản lý 8 máy chủ, hỗ trợ vận hành 600 máy tính kết nối mạng nội bộ, hơn 400 máy in trong toàn bệnh viện.
– Thí điểm Infinitt PACS (Vikomed) phục vụ lưu trữ và truyền tải hình ảnh hỗ trợ chẩn đoán hình ảnh;
– Kết nối toàn bộ máy xét nghiệm chạy 1 – 2 chiều vào phần mềm quản lý bệnh viện. Hỗ trợ kỹ thuật cho các khoa phòng trong việc ứng dụng CNTT đáp ứng các tiêu chuẩn ISO.
– Triển khai Hệ thống Quản lý chất lượng xét nghiệm (Minh Tâm)
– Phối hợp với công ty FPT và phòng Tiên chủng thực hiện thiết kế và đưa vào sử dụng website đăng ký tiêm chủng online cho vắc xin dịch vụ 5 trong 1 (Pentaxim).
– Phối hợp với các khoa, phòng KHTH, TCKT cập nhật danh mục, giá các dịch vụ kỹ thuật của bệnh viện theo thông tư 37 trên hệ thống phần mềm eHospital; cập nhật các danh mục thuốc, vật tư y tế gửi dữ liệu lên Cổng thông tin của Bộ Y Tế theo công văn số 908/BYT – BH và Cổng thanh toán BHYT trực tuyến của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
– Tham gia trực tiếp hoặc đóng góp ý kiến cho Bộ Y Tế (Cục CNTT) và quản lý nhà nước các hoạt động về phát triển và ứng dụng CNTT trong Y Tế ( Đề án thí điểm ứng dụng hệ thống PACS, Bộ tiêu chí CNTT tại các cơ sở Khám, chữa bệnh, Hồ sơ y tế điện tử, Y tế từ xa … )
Năm 2018:
– Tháng 8/2018: thí điểm chữ ký số (VNPT) trong việc trả kết quả xét nghiệm tại Khoa Khám và Điều trị 24h
– Tháng 10/2018: kết nối thành công hệ thống PACS Infinitt với hệ thống HIS eHospital (FPT) theo chuẩn HL7, thực hiện gửi chỉ định và trả kết quả chẩn đoán hình ảnh trên hệ thống mạng
– Bệnh viện Nhi Trung ương được phê duyệt triển khai thí điểm hệ thống lưu trữ và truyền tải hình ảnh (PACS) theo Quyết định số 6599/QĐ- BYT ngày 31/10/2018.
– Phối hợp với khoa Chẩn đoán hình ảnh và các đơn vị liên quan thực hiện thí điểm hệ thống PACS trên cơ sở thanh toán bảo hiểm không in phim.
5. Một số thành tích
Qua thời gian, việc ứng dụng và triển khai các hoạt động CNTT đã góp phần thúc đẩy phát triển bệnh viện toàn diện và phòng CNTT vinh dự nhận được nhiều ghi nhận của các cấp lãnh đạo cho tập thể và cá nhân: là Tập thể lao động xuất sắc nhiều năm liền và nhận được Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Y tế. Đặc biệt, năm 2013 phòng CNTT và 1 cá nhân đã vinh dự được đón nhận bằng khen của Thủ tướng Chính phủ.
+ Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, số 2130/QĐ-TTg ngày 10/11/2013;
+ Bằng khen BYT các năm 2008, 2009, 2010, 2011, 2012, 2016.
+ Danh hiệu TT LĐXS các năm 2008, 2009, 2010, 2011, 2012, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018.
6. Một số hình ảnh của Phòng
